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2024/09/10
Outllok收件匣超亂？運用分類、自動規則強大功能，保持Email整齊
當你有很多信件時，信箱可能會變得跟陳年未掃的倉庫一樣亂，如果找不到重要的信，使用Outlook就沒有意義了。對上班族來說，使用Outlook的比例超過一半！如果能找到自動整理郵件的方法，不但有助效率，整潔的版面也能開啟一天的好心情！ ▍先來個今日的教學口訣：「分箱、自動、刪除，簡單整齊」 分箱：建立分類夾，把郵件分開存放。 自動：設定規則，讓郵件自動分類。 刪除：定期刪除不需要的郵件。 簡單整齊：保持收件匣整齊，快速找到重要郵件。 ▍收件匣為什麼會很亂？ - 太多未讀郵件： 雜亂的收件匣就像堆滿作業的書桌，時間一長就會亂成一團。每天收到很多郵件，沒時間一一看完、過濾，日積月累的雜亂可是很可怕的！ - 郵件太雜： 有的郵件是重要的工作內容，有的可能是廣告或通知。當五花八門的郵件堆在一起，找東西時就宛若大海撈針。 ▍怎麼讓收件匣變整齊？ - 建立分類夾： 類似於書架上擺不同種類的書，你可以在 Outlook 裡建立分類夾，把不同的郵件分開存放。例如，工作郵件放進「工作」分類夾，朋友郵件放進「私人」分類夾，這樣一來，就能快速找到重要的郵件。 - 設定自動規則： 你可以告訴 Outlook 幫你自動整理郵件。比如，所有來自老闆的郵件自動放進「重要郵件夾」，如此，重要的郵件便再也不會被埋沒了！ 此外，也可以直接訂選到頂端，確保來自老闆的信絕對能清楚地被看到。 【😎想知道更多自動規則的細節，可以看示例圖】 ▍總結 Outlook 的收件匣若長期不整理，混亂度便堪比廢棄物分類的垃圾場。透過建立分類夾、設定自動規則、定期清理郵件，收件匣就能乾淨整齊，讓你在處理郵件時更快速、更輕鬆。 Outlook提案與簡報技巧文書資料處理管理行事曆與會議協調安排 Outlook提案與簡報技巧文書資料處理管理行事曆與會議協調安排 2
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